Section 1 : Formulaire d'instruction administrative et de contact de terrain
Conformément à nos engagements de transparence et de dématérialisation administrative éco-responsable, ce formulaire constitue l'unique canal de transmission numérique pour l'envoi de vos demandes. Les dossiers soumis sont directement transmis à notre secrétariat d'Eure-et-Loir.
1.1 Renseignement des critères nominatifs et de contact
L'ensemble des critères demandés au sein de notre formulaire d'instruction est indispensable au traitement légal de votre requête. Conformément aux préconisations de notre Politique de Confidentialité et aux exigences strictes du RGPD, ces informations de contact sont exclusivement réservées à l'usage interne de l'association E.M.EQUITATION. Elles ne feront l'objet d'aucun archivage permanent en l'absence de suite concrète donnée à votre démarche de terrain.
1.2 Validation éthique de la transmission non marchande
En transmettant votre formulaire, vous certifiez sur l'honneur l'exactitude des renseignements fournis et la nature strictement non commerciale de votre demande. Notre secrétariat s'interdit d'accorder une suite aux formulaires contenant des sollicitations publicitaires, des offres de services payants ou des propositions d'ordre spéculatif. Cette rigueur opérationnelle garantit le maintien d'une infrastructure d'échange saine et centrée sur l'accomplissement concret de nos missions d'utilité collective.
Section 2 : Localisation géographique de notre siège d'utilité publique
L'association E.M.EQUITATION est officiellement établie au cœur de la région naturelle du Perche, en Eure-et-Loir. C'est à partir de ce siège social et de coordination que sont arbitrées nos orientations éco-responsables et gérés nos programmes pastoraux.
2.1 Accès physique à Nogent-le-Rotrou et stationnement
Les coordonnées physiques de notre siège social et secrétariat de terrain sont les suivantes :
E.M.EQUITATION
6 IMPASSE JOACHIM DU BELLAY, 28400 NOGENT-LE-ROTROU, France.
Le site administratif est accessible en transport ferroviaire via la gare de Nogent-le-Rotrou, située à 15 minutes de marche. Pour les véhicules d'inclusion et de transport de personnes à mobilité réduite, des places de stationnement gratuites et réservées sont aménagées directement devant le pavillon d'accueil collectif.
2.2 Horaires officiels d'ouverture administrative du secrétariat
Afin d'assurer une régulation optimale de nos effectifs bénévoles et de maintenir un accueil de haute qualité, les services administratifs vous reçoivent exclusivement sur rendez-vous préalable, selon la grille horaire suivante : du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h00 le matin, et de 14h00 à 17h00 l'après-midi. Le secrétariat permanent est fermé au public les samedis, dimanches et jours fériés officiels pour permettre le suivi éthologique continu de nos troupeaux sur leurs parcelles forestières limitrophes.
Section 3 : Procédures de dépôt de dossier d'apprentissage éco-responsable
Pour intégrer gratuitement l'un de nos parcours d'inclusion sociale ou de médiation assistée par le poney au cours de l'année 2026, l'usager doit préalablement constituer un dossier de demande d'admission.
3.1 Pièces justificatives requises pour l'inclusion gratuite
La constitution du dossier exige impérativement la réunion des pièces justificatives administratives suivantes :
- Un certificat d'absence de contre-indication médicale à l'approche et à la pratique de la médiation équestre douce, datant de moins de trois mois.
- Une attestation d'assurance responsabilité civile individuelle couvrant les activités d'utilité collective non lucratives pour l'année en cours.
- Une fiche d'autorisation parentale signée ou de consentement légal explicite du tuteur s'il s'agit d'un public mineur ou sous mesure de protection.
- Une fiche d'observation synthétique rédigée par l'éducateur référent ou l'assistant social à l'origine de l'orientation vers nos services de terrain.
Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères fixés par notre Charte Éthique ne pourra être instruit par la commission d'admission bénévole, ralentissant d'autant l'intégration du bénéficiaire.
Section 4 : Statuts d'engagement bénévole et charte d'accueil 2026
E.M.EQUITATION repose entièrement sur l'engagement solidaire et désintéressé de ses membres. Notre charte d'accueil 2026 définit les droits et devoirs de chacun pour préserver l'harmonie sociale et le respect du vivant.
4.1 Engagement éthique du bénévole d'utilité collective
Rejoindre l'association en tant que bénévole actif implique l'adhésion inconditionnelle à nos principes d'éco-responsabilité et de bien-être animal. Nos bénévoles s'engagent à respecter le rythme biologique de chaque équidé, à bannir toute violence verbale ou gestuelle et à appliquer scrupuleusement les protocoles sanitaires édictés par notre collège vétérinaire. En retour, l'association s'engage à dispenser gratuitement les formations de terrain nécessaires à l'acquisition de compétences éthologiques et sécuritaires poussées, assurant une valorisation concrète de votre engagement citoyen au service de la collectivité.
Note de conformité administrative : Ce site internet est exclusivement destiné à informer le public sur les activités institutionnelles et éducatives d'utilité publique de l'association E.M.EQUITATION. Il est exempt de toute transaction commerciale, de publicité mercantile et de vente de biens ou services marchands conformément aux règles d'éligibilité du programme Google Ad Grants.